Notenverwaltung

Die Notenverwaltung (und Admins) pflegt die Bibliothek: Werke, ihre PDFs und Stimmen, die Instrumentenliste und das Papierarchiv. Außerdem legt sie Ensembles an, ändert und löscht sie und bestimmt, wer sie leitet.

Werke

Bibliothek zeigt alle Werke als Tabelle: nach einer Spalte sortieren, Spalten wählen, nach Titel, Komponist, Schlagwort und mehr filtern, Seiten mit 25 bis 100 Einträgen – je Gerät gemerkt. Mehrere Werke markieren, um sie Einem Ensemble geben … oder zu löschen.

Titel eines neuen Werks und Werk anlegen legen eines an. Auf seiner Seite Details bearbeiten: Titel, Komponist, Arrangeur, Texter, Verlag, Besetzung, Schwierigkeit, Dauer (Min:Sek), Schlagwörter, Standort im Archiv, Werknummer (GEMA), Quelle / Lizenz, Notizen. Beim Tippen werden Namen und Schlagwörter vorgeschlagen, die es in der Bibliothek schon gibt.

PDFs und Stimmen

Ein Werk hat Dateien – die PDFs, wie sie hochgeladen wurden – und Stimmen, jede aus Seiten einer Datei.

  1. Hochladen: PDFs auf die Seite des Werks ziehen oder auswählen; mehrere auf einmal gehen. Dieselbe Datei zweimal wird abgelehnt. Der Server begrenzt die Größe je Datei (200 MB, wenn nicht anders eingestellt).
  2. Angaben aus der PDF: Die erste Datei eines Werks ohne Komponist, Arrangeur und Verlag wird gleich gelesen; Angaben aus der PDF lesen tut es auf Wunsch. notenwart bietet das Gefundene Feld für Feld an – Übernehmen oder Verwerfen; Felder mit Inhalt werden nur ersetzt, wenn Sie sie ankreuzen.
  3. In Stimmen aufteilen: für eine Datei mit mehreren Stimmen:
    • Stimmen erkennen liest den oberen Rand jeder Seite und schlägt die Stimmen vor („2. Trompete in B“, „Direktion“): Eine neue Überschrift beginnt eine Stimme, Seiten ohne setzen sie fort. Prüfen, umbenennen, Instrument oder Nummer ändern, einen Vorschlag Seite für Seite Anpassen und die angekreuzten auf einmal anlegen.
    • Oder von Hand: Seiten anklicken (mit Umschalt einen Bereich, in beliebiger Reihenfolge), Instrument, Stimmnummer und Bezeichnung angeben, Stimme anlegen. Seiten, die schon in anderen Stimmen stecken, sind markiert.

    Eine Datei, die nur eine Stimme ist, wird eine Stimme mit allen Seiten. Eine Stimme ohne Instrument ist eine Partitur – für die Leitung.

Die Erkennung funktioniert bei digitalen PDFs und bei Scans (Texterkennung). Sie schlägt nur vor – Sie sehen und korrigieren alles, bevor es gespeichert wird. Ihr Server kann für schlechte Scans zusätzlich eine externe KI nutzen; siehe Server betreiben.

Einen Ordner importieren

Um eine bestehende Sammlung zu übernehmen – etwa aus Google Drive (Rechtsklick auf den Ordner → Herunterladen ergibt eine ZIP-Datei) – in der Bibliothek Ordner importieren … öffnen und eine ZIP-Datei, PDFs oder einen Ordner hineinziehen.

  • Jeder Ordner mit PDFs wird ein Werk mit dem Namen des Ordners; die Ordner darüber werden Schlagwörter. PDFs direkt im gewählten Ordner werden eigene Werke.
  • Eine Datei mit einem Instrument im Namen („Trompete 2.pdf“) wird diese Stimme, eine, die nach Partitur aussieht („Partitur“, „Score“), eine Stimme ohne Instrument; alles andere wird nur hochgeladen und später auf der Seite des Werks aufgeteilt.
  • Aus dem Inhalt erkennen liest zusätzlich die erste Seite jeder PDF – Titel, Komponist, Arrangeur, Verlag, die Stimme. Nennt der Dateiname die Stimme, bleibt er maßgeblich; für den Titel eines Ordners macht die Seite nur einen Vorschlag (Diesen Titel übernehmen oder Ordnernamen behalten).
  • Werke, die es schon gibt (gleicher Titel), werden weggelassen, bis Sie entscheiden: Dateien zum vorhandenen Werk hinzufügen oder Eigenes Werk anlegen.
  • In der Vorschau ändern Sie Titel, Schlagwörter, was aus jeder Datei wird, Instrument, Nummer und Bezeichnung, oder lassen etwas weg. Zu große Dateien und Nicht-PDFs werden als übersprungen aufgeführt.

Der Import läuft Datei für Datei; lassen Sie die Seite geöffnet, bis er abgeschlossen ist. Dateien, die schon in der Bibliothek sind, werden gemeldet und übersprungen; Dateien mit mehreren Stimmen stehen unter Noch aufzuteilen.

Instrumente

Instrumente ist die eigene Liste Ihrer Einrichtung, nach Familien gruppiert: umbenennen, hinzufügen (mit Stimmung – B, Es, F … – und weiteren Namen, z. B. „Alto Sax, A-Sax“), gruppieren und ordnen. Sie beginnt als Kopie der eingebauten Liste von notenwart. Verwendete Instrumente lassen sich nicht löschen; führen Sie ein doppeltes stattdessen mit dem Instrument zusammen, das bleibt – Stimmen, Mitglieder und Aufnahmen ziehen um, seine Namen werden weitere Namen des bleibenden.

Papierarchiv und Ausleihen

Den Standort im Archiv eines Werks („Schrank 3, Fach B“) setzen Sie unter Details bearbeiten. Gedruckte Stimmen verleihen Sie im Abschnitt Papierarchiv des Werks: was („Kompletter Satz“ oder eine Stimme), wie viele Exemplare, an wen – eine Person der Einrichtung oder jemand anderes mit Namen – und bis wann; dann Ausleihen.

Ausleihen (in der Bibliothek) zeigt alles, was draußen ist, Überfälliges markiert; Als zurückgegeben vermerken nimmt eines oder mehrere zurück. Wer etwas ausgeliehen hat, sieht es auf Meine Noten und wird am Tag davor und einmal bei Überfälligkeit erinnert.